Datasyddsbeskrivning

1. Personuppgiftsansvarig

Namn: Envineer Oy
FO-nummer: 2850396-1
Adress: Microkatu 1
Postnummer: 70210
Postort: Kuopio
Telefonnummer: 050 3060 752
E-postadress: info@envineer.fi

2. Representant för de personuppgiftsansvariga / dataskyddsombud

Företag: Envineer Oy
Namn: Niko Karjalainen
Adress: Microkatu 1
Postnummer: 70210
Postort: Kuopio
Telefonnummer: 050 3060 752
E-postadress: niko.karjalainen@envineer.fi

3. Syftet med registret

Marknadsföringsregister, kundregister, rekryteringsregister samt samarbetsregister, som omfattar intressentgrupper. Som personuppgiftsbehandlare för registren fungerar ansvarig expert samt eventuell vikarie.

4. Grunden för lagring och behandling av personuppgifter

Behandlingen av personuppgifter grundar sig på företagets berättigade intresse och/eller ett kundförhållande och/eller samtycke eller upprättande av avtal. Det berättigade intresset baseras på hantering av kund- och anställningsförhållanden som grundar sig på avtal.

Syftet med behandlingen av personuppgifter är marknadsföring av våra produkter och tjänster, riktad reklam, försäljning, produktion och leverans av tjänster, hantering av användare och kundrelationer, kommunikation med kunder samt fakturering. Personen har gett samtycke och samtycket har i vissa fall dokumenterats eller lämnats frivilligt, och i vissa fall behandlas uppgifter med stöd av avtal som rör den registrerade.

Personuppgifter används även i samband med utskick av nyhetsbrev. Uppgifterna används inte för automatiserad beslutsfattande eller profilering.

5. Omfattning av uppgifterna

Vi behandlar följande personuppgifter i samband med registret:

Den registrerades namn (förnamn, efternamn), kundnummer (obligatoriska uppgifter för tillhandahållande av tjänster)
Den registrerades kontaktuppgifter (telefonnummer, e-postadress, adressuppgifter) (obligatoriska uppgifter för tillhandahållande av tjänster)
Uppgifter som arbetssökande har lämnat med eget samtycke (obligatoriska uppgifter för tillhandahållande av tjänster)
Uppgifter som gäller företaget (telefonnummer, e-postadress, adressuppgifter, FO-nummer, faktureringsuppgifter, kontaktpersoners uppgifter, såsom den registrerades personuppgifter enligt ovan) (obligatoriska uppgifter för tillhandahållande av tjänster)
Uppgifter som gäller kundrelationen och avtalet, såsom historikuppgifter om kundrelationen, pågående arbeten och eventuella framtida arbeten samt uppgifter relaterade till kundnöjdhet, förutsatt att personen i samband med detta har lämnat sina kontaktuppgifter
Uppgifter om deltagare i den personuppgiftsansvariges evenemang
Eventuella förbud och samtycken
Andra eventuella uppgifter som samlats in med den registrerades samtycke

På webbplatsen samlas information in med hjälp av cookies och andra motsvarande teknologier om användarens rörelser och åtgärder, de samtycken och förbud som personen har gett samt eventuella andra uppgifter som personen själv har lämnat.

6. Lagringstid

De insamlade uppgifterna lagras så länge som det är nödvändigt för att upprätthålla kundrelationen eller för att utveckla kundservicen.

7. Regelmässiga informationskällor

De uppgifter som registreras i registret samlat från kunden/den registrerade/arbetssökande/personen själv via meddelanden som skickats genom webbformulär, via e-post, per telefon, via sociala medietjänster, från avtal, kundmöten samt andra situationer där kunden lämnar sina uppgifter.

Dessutom kan uppgifter samlas från allmänt tillgängliga källor, såsom webbplatser, handelsregistret samt andra offentliga och privata register till vilka personen har gett sitt samtycke för behandling av sina personuppgifter.

8. Överföring och utlämnande av personuppgifter till länder utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet

Uppgifter överförs inte regelmässigt av den personuppgiftsansvarige till länder utanför EU eller EES. De tjänsteleverantörer som används av Envineer kan däremot outsourca behandlingen av personuppgifter till sina egna tjänste- eller programvaruleverantörer som kan vara belägna även utanför EU och EES, till exempel i USA. I sådana fall säkerställs tillräcklig informationssäkerhet och korrekt behandling av uppgifterna av tjänsteleverantören genom EU–USA:s Privacy Shield‑arrangemang eller genom avtalsmässiga åtgärder i form av standardavtalsklausuler som godkänts av EU‑kommissionen. Mer detaljerad information lämnas på begäran. Begäran ska skickas skriftligen till den personuppgiftsansvarige. Den personuppgiftsansvarige kan vid behov begära att den som framställer begäran att styrka sin identitet.

9. Användning av kakor

Vi använder kakor (cookies) på vår webbplats. En kaka är en liten textfil som sänds till användarens dator och sparas där. Kakor gör det möjligt för webbplatsadministratören att identifiera återkommande besökare på webbplatsen, underlätta inloggning på webbplatsen och sammanställa besöksdata. De ger oss respons som hjälper oss att hela tiden förbättra innehållet på webbplatsen. Kakorna skadar inte besökarens dator eller filer. Vi använder dem för att kunna erbjuda individualiserad information och service till våra kunder.

Ifall användaren som besöker våra webbplatser inte vill att vi ska få tillgång till ovan nämnda uppgifter med hjälp av cookies, kan de flesta webbläsare användas för att stänga av cookie-funktionen. Detta sker vanligtvis via webbläsarens inställningar.

Tänk på att kakor kan behövas för att en del av webbsidorna och tjänsterna ska fungera rätt.

10. Skydd för uppgifterna

Uppgifterna överförs via en SSL‑skyddad förbindelse. Elektroniska uppgifter är skyddade med brandväggar, användar‑ID och lösenord.

Åtkomst till uppgifterna har endast de personer som är anställda hos den personuppgiftsansvarige och som behöver uppgifterna för att utföra sina arbetsuppgifter.

11. Automatiserat beslutsfattande

Automatiserat individuellt beslutsfattande tillämpas inte (artikel 22 i EU:s dataskyddsförordning).

12. Den registrerades rättigheter

Den registrerade har rätt att få tillgång till och kontrollera de personuppgifter som lagrats om hen. En skriftlig begäran bör skickas undertecknad till representanten för personuppgiftsansvariga.

Kontroll av personuppgifterna är kostnadsfri en gång om året.

Den registrerade har rätt att när som helst återkalla sitt samtycke till behandling av uppgifterna. Den registrerade har rätt att kräva rättelse av felaktiga eller föråldrade personuppgifter samt rätt att kräva att de kompletteras eller raderas eller överföras från ett system till ett annat. Den registrerade har också rätt att begränsa eller motstå behandlingen av sina personuppgifter i enlighet med artiklarna 18 och 21 i EU:s dataskyddsförordning.

Den registrerade har rätt att när som helst återkalla sitt samtycke till behandling av uppgifterna eller lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten över omständigheter som gäller behandlingen av personuppgifterna.

Den registrerade har också möjlighet att återkalla sitt samtycke till direktmarknadsföring.

25.2.2020,
Envineer Oy

Förstasidan